Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. wsparcia projektów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. wsparcia projektów, który będzie odpowiedzialny za wspieranie zespołów projektowych w efektywnym zarządzaniu i realizacji projektów. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować działania administracyjne, monitorować postępy prac oraz zapewniać komunikację między różnymi interesariuszami projektu. Kluczowe zadania obejmują przygotowywanie dokumentacji projektowej, organizację spotkań, raportowanie statusu projektu oraz wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów. Specjalista ds. wsparcia projektów współpracuje z menedżerami projektów, zespołami technicznymi oraz klientami, dbając o terminowość i jakość realizowanych działań. Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolności komunikacyjne. Znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz podstawowe rozumienie metodyk projektowych będą dodatkowym atutem. Poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i gotowej do ciągłego doskonalenia swoich kompetencji w dynamicznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie zespołu projektowego w codziennych zadaniach
- Koordynacja i organizacja spotkań projektowych
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej
- Monitorowanie postępów realizacji projektu
- Raportowanie statusu projektu do menedżerów
- Utrzymywanie komunikacji między interesariuszami projektu
- Pomoc w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów projektowych
- Zarządzanie harmonogramem i zasobami projektu
- Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami
- Zapewnienie zgodności działań z procedurami i standardami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze wsparcia projektów
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub techniczne
- Znajomość metodyk zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku wsparcia projektów?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używałeś?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem w projekcie.
- Jak organizujesz swoją pracę, aby dotrzymać terminów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami wielofunkcyjnymi?
- Jakie znasz metodyki zarządzania projektami?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z zarządzaniem projektami?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec nowej pracy?
